Há muitas coisas que você pode fazer com sua planilha do Excel. Forneceremos alguns exemplos de etapas à medida que avançarmos neste artigo, para que você possa testá-los por si mesmo, ao começar um curso de excel
O primeiro livro de exercícios
É útil começar com uma pasta de trabalho em branco. Então, vá em frente e selecione Novo . Isso pode variar, dependendo da sua versão do Excel, mas geralmente está na área Arquivo .
Nota: A imagem acima diz Abrir na parte superior para ilustrar que você pode chegar ao Novo (lado esquerdo, apontado com a seta verde) de qualquer lugar. Esta é uma captura de tela do Excel mais recente.
Ao clicar em Novo, é mais do que provável que você obtenha alguns modelos de exemplo. Os próprios modelos podem variar entre as versões do Excel, mas você deve obter algum tipo de seleção.
Uma maneira de aprender a usar o Excel é brincar com esses modelos e ver o que os faz “funcionar”. Para o nosso artigo, estamos começando com um documento em branco e brincando com dados e fórmulas, etc.
Então vá em frente e selecione a opção de documento em branco. A interface irá variar de versão para versão, mas deve ser semelhante o suficiente para se ter uma ideia. Um pouco mais tarde, também baixaremos outro exemplo de planilha Excel.
Inserindo os Dados
Existem muitas maneiras diferentes de inserir dados em sua planilha (também conhecida como planilha). Uma maneira é simplesmente digitar o que você quiser, onde quiser. Escolha a célula específica e comece a digitar.
Outra maneira é copiar os dados e depois colá-los na planilha. Concedido, se você estiver copiando dados que não estão em um formato de tabela, pode ser um pouco interessante saber onde eles vão parar no seu documento. Mas, felizmente, sempre podemos editar o documento e recopiá-lo e colá-lo em outro lugar, conforme necessário.
Você pode tentar o método copiar / colar agora, selecionando uma parte deste artigo, copiando-o e colando em sua planilha em branco.
Após selecionar a parte do artigo e copiá-la, vá até a sua planilha e clique na célula desejada onde deseja começar a colar e faça isso. O método mostrado acima é usar o menu do botão direito e selecionar “Colar” na forma do ícone.
É possível que você obtenha um erro ao usar o método de colagem embutido do Excel, mesmo com os outros métodos embutidos do Excel também. Felizmente, o aviso de erro (acima) ajuda a apontar a direção certa para obter os dados copiados na planilha.
Ao colar os dados, o Excel faz um bom trabalho de interpretação. Em nosso exemplo, copiei os dois primeiros parágrafos desta seção e o Excel os apresentou em duas linhas. Como havia um espaço real entre os parágrafos, o Excel o reproduziu também (com uma linha em branco). Se você estiver copiando uma tabela, o Excel fará um trabalho ainda melhor ao reproduzi-la na planilha.
Além disso, você pode usar o botão na Faixa de Opções para colar. Para pessoas visuais, isso é muito útil. Isso é mostrado na imagem abaixo.
Algumas versões do Excel (especialmente as versões mais antigas) permitem que você importe dados (o que funciona melhor com arquivos semelhantes ou CSV – valores separados por vírgula – arquivos). Algumas versões mais recentes do Excel não têm essa opção, mas você ainda pode abrir o outro arquivo (aquele que deseja importar), usar selecionar tudo e, em seguida, copiá-lo e colá-lo na planilha do Excel.
Quando a importação está disponível, geralmente ela é encontrada no menu Arquivo . Nas novas versões do Excel, você pode ser redirecionado para uma interface de usuário mais gráfica ao clicar em Arquivo . Basta clicar na seta no canto superior esquerdo para retornar à sua planilha.
Hiperlink
Hiperlinks é bastante fácil, especialmente ao usar a faixa de opções. Você encontrará o botão de hiperlink no menu Inserir nas versões mais recentes do Excel. Ele também pode ser acessado por meio de um atalho como command-K .
Formatando dados (exemplo: números e datas)
Às vezes, é útil formatar os dados. Isso é especialmente verdadeiro com os números. Por quê? Às vezes, os números caem automaticamente em um formato geral (espécie de padrão), que é mais parecido com um formato de texto. Mas, frequentemente, queremos que nossos números se comportem como números.
O outro exemplo seria datas, que podemos querer formatar para garantir que todas as nossas datas apareçam consistentes, como 20200101 ou 01/01/20 ou qualquer formato que escolhermos para nosso formato de data.
Você pode acessar a opção de formatar seus dados de algumas maneiras diferentes, mostradas nas imagens abaixo.
Depois de acessar, por exemplo, o formato de número , você terá várias opções. Essas opções aparecem quando você usa o método do botão direito. Quando você usa a Faixa de Opções, suas opções estão ali na Faixa de Opções. Tudo depende do que é mais fácil para você.
Se você já usa o Excel há algum tempo, o método do botão direito do mouse com a caixa de diálogo de formato de número resultante (mostrada abaixo) pode ser mais fácil de entender. Se você for mais novo ou mais visual, o método da faixa de opções pode fazer mais sentido (e muito mais rápido de usar). Ambos fornecem opções de formatação numérica.
Se você digitar qualquer coisa que se pareça com uma data, as versões mais recentes do Excel são boas o suficiente para refletir isso na Faixa de Opções, conforme mostrado na imagem abaixo.
Na faixa de opções, você pode selecionar formatos para sua data. Por exemplo, você pode escolher uma data curta ou longa. Vá em frente e experimente e veja seus resultados.